A evolução da contabilidade tem sido ainda maior com a evolução da tecnologia. Por fim, a transformação digital também está presente nos departamentos de contabilidade e cada vez mais recursos estão disponíveis para os profissionais.
Tendências nessa área e saber incorporar novidades em suas operações, permitindo atender melhor os clientes, levando a uma maior captação e retenção de clientes .
Deste modo, a explosão da informática e das comunicações contou bastante para o avanço da área. Hoje, os escritórios contábeis encontram-se frente ao mesmo desafio de outras indústrias: como se adaptar às novas exigências digitais que chegaram com tanta velocidade.
Trata-se do chamado conceito de Contabilidade 4.0. A área contábil é uma das áreas que vem passando por uma verdadeira transformação, considerando as novidades que incorpora em sua rotina.
Os contadores passam a assumir um novo papel. A parte estratégica ganha mais destaque, visto que as ferramentas que chegam aos escritórios auxiliam a parte operacional. Dinamismo e eficiência se tornam palavras de ordem, indispensáveis para aqueles que não querem ter seus serviços defasados.
1 – Sistema SPED
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que reúne plataformas digitais que também possam contribuir para o processo de digitalização do setor fiscal, trouxe mudanças importantes para o segmento contábil.
Sped é uma solução tecnológica que oficializa os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil dos sistemas empresariais dentro de um formato específico e padronizado.
Trata-se de um software que é disponibilizado pela Receita Federal para todas as empresas a fim de que elas mantenham e enviem a este órgão informações de natureza fiscal e contábil e informações previdenciárias. Substituiu os Livros físicos Fiscais, Comerciais e Contábeis gerados a partir da escrituração, além das Demonstrações Contábeis.
Trouxe a integração dos fiscos nas três esferas, mediante a padronização, racionalização e compartilhamento das informações contábil e fiscal digital. Com isso, houve redução nos custos com o armazenamento de documentos e também minimizou os encargos com o cumprimento das obrigações acessórias.
2 – Sistema em nuvem
O uso de softwares que auxiliam na gestão já é bastante comum na rotina dos escritórios contábeis. No entanto, o processo está passando por mudanças devido à utilização de servidores em nuvem, que são cada vez mais utilizados.
A grande vantagem é que todos os dados ficam armazenados em um servidor virtual e de alta capacidade. Ou seja, não há a necessidade de manter hardwares de alta tecnologia para armazenar as informações digitais.
Isso faz com que os empreendimentos tenham mais mobilidade e segurança. Com o armazenamento em nuvem, é possível acessar o sistema de qualquer lugar — basta ter acesso à internet e inserir o login e a senha.
Já a segurança é garantida pela criptografia e sistemas de proteção utilizados. Eles evitam tanto o acesso de informações por terceiros quanto o vazamento de dados. Ainda, existem ferramentas de backup, evitando que os registros se percam diante de eventuais problemas no sistema ou ataques hackers.
3 – Mundo digital: site, reuniões on-line e perfis nas redes sociais
hoje, quem não investe em tecnologia fica obsoleto. Além disso, economiza tempo ao realizar tarefas que anteriormente exigiam longos períodos como, por exemplo, fechamento contábil.
Sendo assim, os softwares de automação vieram para exercer um papel de extrema importância nos escritórios. Além disso, a área contábil também marca presença nas redes sociais. Por exemplo, um escritório que mantenha o contato com seu público, terá mais possibilidade de aumentar a sua visibilidade e, desta forma, criando novas oportunidades para expandir seu negócio.
Nesta linha, é preciso investir em um site, um blog e ter perfis nas redes sociais como Instagran, Facebook, LinkedIn e Twitter. Afinal, estas são formas de elaborar interações com o público-alvo, conquistar novos clientes e permitir maior proximidade.
As reuniões on-line também são formas de otimizar tempo e ter contato com clientes de forma imediata e mais eficiente.
4 – Plataforma Integra, Certificados Digitais e NFS-e
Os avanços tecnológicos transformaram a rotina dos profissionais de contabilidade. É necessário se adequar a automatização de processos que garantem o cumprimento das obrigações e facilitam o dia a dia do cliente e do contador. Vamos dar 3 exemplos que chegam para somar na rotina do profissional
O certificado digital auxilia no cumprimento de operações em ambiente digital, o que traz agilidade, desburocratiza as operações e garante a segurança dos dados empresariais.
A Plataforma Integra Contador que será lançada pela Receita Federal e permitirá o acesso automatizado a uma série de informações que, até então, só estavam disponíveis no e-CAC.
A plataforma vai oferecer, em um primeiro momento, 27 serviços em sete APIs (Application Programming Interface). Todas as consultas a dados só serão permitidas após a conferência da autorização do proprietário das informações.
Por fim, a Receita Federal lança a NFS-e Nacional criando um padrão nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, determinando um layout único que possa ser utilizado por qualquer município do território brasileiro. tudo em um só lugar. Irá atender do microempreendedor individual (MEI) ao lucro real. Ou seja, uma rapidez e mais simplicidade de acesso.
5 – Mudanças na Tributação
Outras muitas alterações no sistema tributário com Notas Técnicas sendo publicadas quotidianamente alteram a rotina. Alguns exemplos são as multas automáticas da DCTFWeb que são entregues em atraso, a obrigatoriedade da DCTFWeb nas empresas sem movimento, a extinção da Dirf e a entrada da EDF-Reinf a partir de 2024.
Além disso, a EFD-REINF, é obrigatória também pelos órgãos públicos – o que também impactou as empresas prestadoras e/ou tomadoras de serviços com tais unidades do governo -, e da entrada de demais impostos, como IR, PIS, COFINS e CSLL.
Conclusão
Esses são apenas alguns exemplos de como o profissional de contabilidade precisa estar atento e se adaptar a esses novos tempos. Mudanças são sempre bem vindas a fim de agilizar o trabalho e atender o cliente de forma eficiente, evitando erros e prejuízos.